Para registrar transações contábeis não rotineiras, prepare lançamentos de diário para uma transação necessária não registrada por meio de uma razão auxiliar, como contas a receber . Você também pode usar lançamentos de diário para fazer correções. Use lançamentos de diário automáticos quando possível. As empresas usam contabilidade de exercício em vez de contabilidade de caixa para seguir os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). O princípio de correspondência combina a receita com as despesas relacionadas, reconhecendo-as e atribuindo-as ao período contábil adequado na contabilidade GAAP.
Os lançamentos contábeis registram os acréscimos e os revertem no próximo período contábil quando os acréscimos daquele mês são determinados. Seu sistema de contabilidade permitirá que você configure transações recorrentes automáticas para cobrança de assinaturas como software SaaS . Você poderá configurar automaticamente um lançamento contábil para uma transação mensal como despesa de seguro pré-paga que precisa ser reconhecida como despesa de seguro em vez de um ativo pré-pago conforme o tempo passa.
A depreciação deve ser gerada automaticamente como um lançamento contábil quando você configura corretamente o ativo fixo no software de contabilidade ou sistema ERP. Para transações não rotineiras, como transações de fusões e aquisições, você precisará analisar a transação usando planilhas e preparar e registrar lançamentos contábeis para o negócio.
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